En princio debes bajar estos dos programas:
http://www.freeware995.com/bin/ps2pdf995.exe (programa que realizara la conversion)
http://www.freeware995.com/bin/pdf995s.exe (impresora virtual)
Una vez descargados e instalados, lo unico que tenes que hacer cuando estas por imprimir el documento es indicar como impresora el programa y listo. Una vez que guarden el PDF aparecera una pantalla indicando si quieren registrarse, ahi elijan que desean continuar con al version gratuita.
En el caso que lo manden a un preprensa es recomandable chequeen todo el personal que ahi trabaja, espero que les sea util. Saludos.
IMAGEN DE AYUDA: